甘震發(fā)〔2016〕133號
各部門、單位,各中心地震臺:
為進(jìn)一步密切與外部人員、內(nèi)部干部職工的聯(lián)系,解決問題、傾聽訴求,依法、及時、有效解決防震減災(zāi)工作方面和廣大干部職工切身利益的問題,結(jié)合局(所)工作實際,制定本方案。
接待人員。全省社會各界人士、廣大市民;局(所)在職和離退休職工。
接待時間。局領(lǐng)導(dǎo)接待日定為每周星期四下午15:00—18:00,如遇節(jié)假日則順延。由局(所)領(lǐng)導(dǎo)每周輪流值班的方式進(jìn)行,依次為王蘭民、周志宇、楊立明、石玉成、袁道陽;值班領(lǐng)導(dǎo)因外出、參會等特殊原因不能參加接待時,按值班順序依次遞補(bǔ)。由辦公室編制值班局領(lǐng)導(dǎo)接待時間安排表.
接待事項。外部事項主要包括防震減災(zāi)社會管理與公共服務(wù)涉及的意見建議、咨詢質(zhì)詢,舉報、投訴等。內(nèi)部事項主要包括干部職工對局事業(yè)發(fā)展、工作事項、民生、個人工作學(xué)習(xí)等方面涉及的意見建議、咨詢質(zhì)詢、舉報投訴等。
接待原則。遵循“誰接待、誰負(fù)責(zé),誰主管、誰辦理”的原則。對職責(zé)范圍內(nèi)當(dāng)場能夠解決的應(yīng)當(dāng)場解決;需調(diào)查核實的應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)承諾辦結(jié);對涉及重大事項的,應(yīng)提交局黨組會議研究。
接待程序。接待對象需提前1—2天向辦公室進(jìn)行登記;辦公室指定專人負(fù)責(zé)登記接待對象的訴求事項,安排值班局領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行接待;建立接待對象臺賬,記錄接待情況;地點定在辦公樓301室。聯(lián)系人:楊立庭、路軍;聯(lián)系電話:09318279971;13993175747;13993193000。
接待辦理。承辦具體事項的處室,按照值班局領(lǐng)導(dǎo)的批示要求,適時以口頭或書面形式向接待對象反饋答復(fù)意見。對于不能及時答復(fù)的,應(yīng)說明理由。
接待保密。值班局領(lǐng)導(dǎo)、記錄人員應(yīng)注意保密紀(jì)律,不得擅自泄露被接待者身份、反映的問題和情況,對出現(xiàn)泄密問題造成影響的,將追究責(zé)任。
接待要求。局領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人在接待時應(yīng)做到熱情、耐心、細(xì)致地解答或記錄接待對象提出的問題;文明禮貌,講究語言藝術(shù),避免引發(fā)爭執(zhí)、激化矛盾。
甘肅省地震局
2016年10月26日
甘肅省地震局領(lǐng)導(dǎo)接待日臺賬
時 間: 編號:
接待對象 |
姓 名 |
部門(單位) |
聯(lián)系電話 |
備注 |
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接待事項 |
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值班局領(lǐng)導(dǎo)批示 |
簽 名: 年 月 日 |
事項承辦處室辦理結(jié)果 |
簽 名: 年 月 日 |
備 注 |
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甘肅省地震局辦公室 2016年10月27日印發(fā) |