肅南縣地震局始終堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),全面把握新形勢下檔案工作的具體要求,增強(qiáng)檔案管理意識(shí),提升檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),健全完善檔案規(guī)范化管理體系建設(shè)。
日?;瘹w檔,提升檔案內(nèi)容完整性。組織全局干部職工學(xué)習(xí)《檔案法》《甘肅省檔案條例》等相關(guān)條例,不斷提升干部職工對(duì)收集檔案、保護(hù)檔案的專業(yè)意識(shí)、保密意識(shí)和法律意識(shí),現(xiàn)已全面完成2023年度文件材料立卷歸檔“當(dāng)年清”工作。
制度化約束,提升檔案管理規(guī)范性。召開局務(wù)會(huì)對(duì)檔案工作進(jìn)行安排部署,制定完善《地震局檔案保管制度》地震局檔案借閱管理制度》等檔案管理制度,明確歸檔范圍、整理方法、保管條件,確保應(yīng)歸檔的文字材料收集齊全、整理規(guī)范、歸檔及時(shí)。
精細(xì)化分工,提升檔案工作安全性。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育和培訓(xùn),明確專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、歸檔等工作,并及時(shí)將地震災(zāi)害預(yù)評(píng)估、地震災(zāi)害避險(xiǎn)搬遷范圍及對(duì)象認(rèn)定書等文件進(jìn)行收集整理、裝訂成冊,并針對(duì)不同內(nèi)容分類標(biāo)簽,確保檔案收集資料不漏一件、不少一卷。