為提升地震類業(yè)務(wù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度并確保其持續(xù)改進(jìn),近期,山丹縣地震局對(duì)近三年的業(yè)務(wù)類檔案進(jìn)行了系統(tǒng)性的收集、整理與歸檔工作,指定專業(yè)人員對(duì)各類檔案進(jìn)行細(xì)致梳理、全面收集與精心整理,確保檔案內(nèi)容的規(guī)范性和完整性。在歸檔流程中,對(duì)檔案實(shí)施了科學(xué)的分類、合理的組合與有序的排列,從而保障了歸檔檔案的完整性和條理性,特別是對(duì)地震監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行了重點(diǎn)分類建檔,并進(jìn)行了編輯錄入。同時(shí),對(duì)地震監(jiān)測數(shù)據(jù)和紙質(zhì)資料進(jìn)行了細(xì)致的整理,以此確保地震監(jiān)測資料的全面性和準(zhǔn)確性,為地震監(jiān)測預(yù)報(bào)和震情趨勢(shì)分析提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
經(jīng)過整理后的檔案,科目清晰、條理分明、整潔有序,為業(yè)務(wù)檔案管理的進(jìn)一步規(guī)范化奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)也確保了地震監(jiān)測數(shù)據(jù)資料的連續(xù)性和可靠性,為山丹縣提供震情信息服務(wù)、進(jìn)行震情跟蹤以及應(yīng)急準(zhǔn)備工作提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。