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玉門市地震局扎實(shí)做好檔案整理工作

發(fā)布時(shí)間:2024-09-05 11:02:16  作者:  來源:玉門市地震局   

為了規(guī)范檔案管理,不斷提高檔案管理工作的規(guī)范化水平,做好各類資料的立卷歸檔工作,近期,玉門市地震局對(duì)近年來的各類資料進(jìn)行了收集、整理、歸檔。

一是安排專人對(duì)各類資料進(jìn)行詳細(xì)的梳理、收集、整理,確保了檔案資料的規(guī)范性與完整性;二是在歸檔過程中,對(duì)各類資料進(jìn)行基本的分類、組合和排列,剔除重復(fù)和無保存價(jià)值的文件;三是按照統(tǒng)一系統(tǒng)高效的原則對(duì)所有資料進(jìn)行排序和編號(hào),確保歸檔檔案完整有序;四是重點(diǎn)對(duì)地震監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)分類建檔、編輯錄入,對(duì)各項(xiàng)地震監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、紙質(zhì)資料進(jìn)行裝訂整理,建立了電子數(shù)據(jù)庫(kù),確保地震監(jiān)測(cè)資料的全面性和可靠性,為地震監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)、分析震情趨勢(shì)提供了可靠的數(shù)據(jù)保障。

通過整理后的檔案,科目清晰、整潔有序、一目了然,為推進(jìn)檔案規(guī)范化管理和下一步繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),有力推動(dòng)了地震監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)資料連續(xù)可靠,為全市震情信息服務(wù)、震情跟蹤和應(yīng)急準(zhǔn)備工作提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。

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